Az EU GDPR rendeletének megfelelően a KertIkon aktuális Adatkezelési tájékoztatója az adatvédelmi szabályokra is kitér.

Adatkezelés és adatvédelem az uniós GDPR rendelet szerint

“A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről, és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről” az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletet alkotott, melyet az EU valamennyi tagállamában alkalmazni kell. Ez a GDPR (azaz General Data Protection Regulation) rendelet, melynek teljes szövege magyar nyelven is tanulmányozható:

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE 

A GDPR rendelet 2016-tól hatályos, és magyarországi vállalkozásoknak is alkalmazniuk kell 2018. május 25-től.

Adatkezelésben érintettek kategóriái cégünk esetében

Adatkezelést és adatfeldolgozást az alábbi célokból szükséges (jogszerű ill. indokolt) végeznünk, feltéve, hogy Ön:

1. Árajánlatkérő űrlap beküldője
2. Tájépítészeti szolgáltatást igénybevevő, megkereséssel emailben jelentkező
3. Gyakornoki vagy tervezői munkára – akár kéretlenül – jelentkező személy

A felsorolt esetekben alább ‘Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja’ kategóriánként:

Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja (1. Árajánlatkérő)

Személyes adat	Az adatkezelés célja
Kapcsolattartói név, e-mail cím.	Kapcsolattartás, azonosítás, statisztika készítése.
Telefon, Mobil, Skype	Kommunikációs csatornák a kért szolgáltatás teljesítéséhez
Tervezés tárgya, helyszíne (cím, helyrajzi szám)	Szükséges szakmai eljárás testre szabhatósága, helyszínhez kalkulált egyedi árajánlatkészítés
Megrendelői név és cím	Megrendelés esetén szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés létrehozatala, tartalmának meghatározása, esetleges módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az ehhez kapcsolódó dokumentációk postázása és díjak számlázása. Könyvviteli ügyintézések.
Az üzenetküldéskori IP cím	Technikai művelet végrehajtása.

Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja (2. Tájépítészeti szolgáltatást igénybe vevő, megkereséssel emailben jelentkező)

Személyes adat	Az adatkezelés célja
Kapcsolattartói név, e-mail cím.	Kapcsolattartás, azonosítás, statisztika készítése.
Telefon, Mobil, Skype	Kommunikációs csatornák a kért szolgáltatás teljesítéséhez
Tervezés tárgya, helyszíne (cím, helyrajzi szám)	Szükséges szakmai eljárás testre szabhatósága, helyszínhez kalkulált egyedi árajánlatkészítés
Megrendelői név és cím	Megrendelés esetén szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés létrehozatala, tartalmának meghatározása, esetleges módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az ehhez kapcsolódó dokumentációk postázása és díjak számlázása. Könyvviteli ügyintézések.
Az üzenetküldéskori IP cím	Technikai művelet végrehajtása.

Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja (3. Gyakornoki vagy tervezői munkára – akár kéretlenül – jelentkező)

Személyes adat	Az adatkezelés célja
Név, e-mail cím	Kapcsolattartás, azonosítás
Telefon, Mobil, Skype	Kommunikációs csatornák az esetleges szakmai, illetve munka kapcsolat létesítéséhez és fenntartásához
Cím	A szakmai, illetve munka kapcsolathoz kötődő dokumentumok, iratok postázása.

Nem releváns adatkezelési célok

Nem végzünk adatkezelést és adatfeldolgozást az alábbi célokból:

• Hírlevélküldés
• Remarketing
• Fizetett online hirdetések

Honlaplátogatási egyéb adatok (sütik vagy cookie-k)

A KertIkon honlapja nem használ olyan követőkódokat, amelyek alapján más szolgáltatók (így a Facebook és a Google) a honlapot látogató számára személyre szabott hirdetéseket tudnak megjeleníteni tőlünk. (Azaz nem történik remarketing.)

A honlap által kezelt egyéb adatok nem személyesek, alapvetően a honlap látogatottsági statisztikáinak figyelemmel kísérése történik a segítségükkel és a Google Analytics anonimizált szolgáltatása segítségével. (Ezek neve süti vagy cookie, részletes leírásukat, s a tudnivalókat a Cookie szabályzat tartalmazza.)

Adatkezelési időtartamok

Esetektől függően a megkeresés évét követően az alább feltüntetett időtartamokig őrizzük, kezeljük a megadott személyes adatokat:

1.      Árajánlatkérő	5 év (szakmai válasz érdekében, az építési projektek időtartamát alapul véve)
2.      Tájépítészeti szolgáltatást igénybe vevő	8 év (szolgáltatói munkavégzés, szerződéskötés és szerződésteljesítés érdekében, számlamegőrzési követelmények szerint)
3.      Gyakornoki vagy tervezői munkára – akár kéretlenül – jelentkező személy	5 év (kapcsolattartás érdekében, egyetemi tanulmányi időt figyelembe véve)

Az adatok törlésének határideje a megjelöltek szerint adódó naptári év utolsó napja.

Újabb megkeresés, valamint szolgáltatás igénybevétele az adatkezelést megújító hatással bír, ezáltal az adatkezelési időtartam is szükségszerűen újraindul.

Közérdekű adatkezelési esetek

A tájépítészet interdiszciplináris műfaj. Aktuális tervezői munkától, adott tájépítészeti tevékenységtől függően indokolt, illetve jogszerű külön adatkezelést végeznünk:

• közérdekű archiválás céljából
• tudományos-szakmai és történelmi-történeti kutatási célból
• statisztikai célból
• újságírási, hírközlési, tájékoztatási, ismeretterjesztési célból

Az adatkezelést érintő kérések és lehetőségek

Az adatkezelésben érintettek számára a GDPR rendeletben biztosított jogainak gyakorlását megkönnyítő intézkedéseket kell biztosítani, az érintettnek lehetősége van díjmentesen kérelmezni, illetve adott esetben megkapni különösen a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését és törlését, valamint gyakorolja a tiltakozáshoz való jogát.

Adatkezelőként biztosítjuk a kérelmek elektronikus benyújtását lehetővé tevő eszközt: erre szolgál a külön E-mail cím: adatkezeles.gdpr@kertikon.hu.

A díjmentes kérelmezés az első alkalomra vonatkozik. Minden további adatkezelési kérelem esetében a mindenkori bruttó minimálbér 8%-a +ÁFA (27%) összegnek megfelelő adatkezelési adminisztrációs díjat számlázunk ki, melynek kiegyenlítése a kérelem teljesítésének előfeltétele.

Az adatkezelést érintő főbb pontok az adatvédelmi rendelet (GDPR) szövegében

Az adatkezelésben érintettek részletesen tájékozódhatnak a GDPR (azaz General Data Protection Regulation) rendelet alapján:

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE 

Az érintettek tekintetében a főbb kitételek helye a rendeletben:

• Fogalommeghatározások       4. cikk
• A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek      5.cikk
• Az adatkezelés jogszerűsége 6. cikk
• A hozzájárulás feltételei        7. cikk
• Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó intézkedések       12. cikk
• Az érintett hozzáférési joga   15. cikk
• A helyesbítéshez való jog      16. cikk
• A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) 17. cikk
• Az adatkezelés korlátozásához való jog        18. cikk
• A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség           19. cikk
• Az adathordozhatósághoz való jog   20. cikk
• A tiltakozáshoz való jog        21. cikk
• Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást   22. cikk
• Az adatkezelő feladatai         24.cikk
• Az adatfeldolgozó     26. cikk
• Az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó irányítása alatt végzett adatkezelés                       29. cikk
• Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása         30. cikk
• Az adattovábbításra vonatkozó általános elv           44. cikk
• A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog    77. cikk
• Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog          79. cikk
• Az érintettek képviselete       80. cikk
• A kártérítéshez való jog és a felelősség         82. cikk
• A személyes adatok kezelése és a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog      85. cikk
• A személyes adatok kezelése és a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog      88. cikk
• A közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból folytatott adatkezelésre vonatkozó garanciák és eltérések       89. cikk
• Hatálybalépés és alkalmazás  99. cikk

A KertIkon mint adatkezelő és elérhetőségei

Név: KertIkon Kft.

Székhely/postacím: 5100 Jászberény, Pajtás u. 7.

E-mail: adatkezeles.gdpr@kertikon.hu

Telefon: +36 20 595 6005

Az igénybe vett adatfeldolgozók és elérhetőségeik:

1. Tárhelyszolgáltató

Név: Tárhelypark Kft.

Székhely/postacím: 1122 Budapest, Gaál József út 24.

E-mail: info@tarhelypark.hu

Telefon: +36 1 700 4140

2. Honlapkészítő

Név: Sikermarketing.hu

Ujvári Mária egyéni vállalkozó

Székhely: 1181 Budapest, Baross u. 108. II/3.

E-mail: info@sikermarketing.hu

Telefon: +36 20 521 5960

3. Könyvelő

Név: KTSL Bt.

Székhely/postacím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes u. 139.

E-mail: ktsl@ktsl.hu

Telefon: +36 1 422 0491

4. Társtervező, szakági tervező, generáltervezésben résztvevő mérnök vagy szakértő

Az adott tervezési, szakértői munkában érintett társtervezők, szakági tervezők, mérnökök, illetve szakértők köre, akik adatfeldolgozónak minősülnek, a releváns tervezési szerződésben foglalt módon járnak el.

A szolgáltatásunkat bármilyen módon igénybevevő Megrendelő a KertIkon Kft-vel való szerződés megkötésekor egyidejűleg elfogadja a szerződés teljesítésében közreműködő összes szakági munkát végző jogi és természetes személy adatfeldolgozói szerepvállalását, amely a szakmai munka teljesítéséhez szükséges.

Panasztételi lehetőség

Az adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.

Telefon: +36 -1-391-1400

Fax: +36-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu